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Propietarios de empresas y lo que deben saber

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Comprender qué es deducible y qué no es deducible puede provocar noches de insomnio a cualquier propietario de un negocio. Ya sea que sea propietario de la pequeña empresa artesanal de la esquina o del taller de reparación de la ciudad vecina, los impuestos comerciales son estresantes. Aquí está su guía para comprender mejor qué gastos son deducibles y pueden ayudar a reducir su ingreso neto sujeto a impuestos. Recuerde siempre, mantener registros y guardar recibos son claves para completar una declaración de impuestos exitosa para cualquier negocio.

Calculadora

Seguimiento de ingresos

¡Los recibos en efectivo también son ingresos!

Todos hemos escuchado el término "efectivo debajo de la mesa"... que literalmente significa recibir efectivo como pago para evitar reclamarlo como ingreso para su negocio. Contrariamente a la creencia popular, esta no es una práctica aceptable para cualquier empresa de buena reputación. Los pagos en efectivo deben contarse junto con los pagos con cheques y los pagos con crédito o débito. Arriesgarse a una auditoría de su empresa porque no se reclamaron los recibos de efectivo puede hacer que su empresa sea penalizada por evasión fiscal, lo cual es muy grave. Entonces, por favor, reclamar todos los ingresos es tan importante como reclamar todas las deducciones permitidas de esos ingresos.

Los gastos comunes

Algunas cosas que todos sabemos son deducibles para una empresa:

  • Suministros utilizados como inventario.

  • Material de oficina

  • Inventario

  • Equipo

  • Herramientas

  • Uniformes o equipo de seguridad.

  • Limpiando suministros

  • Pagos de alquiler o arrendamiento de espacio de oficina

  • Servicios públicos (electricidad, gas, agua, servicios de basura, internet)

  • Teléfono comercial o celular

  • Seguro de negocio

  • Reparaciones y mantenimiento gastos

  • Gastos de envío, envío, gastos de envío

Lista de verificación denominada "Gastos deducibles de impuestos relacionados con el negocio"
Pila de billetes con calculadora y dinero.

Gastos menos conocidos

Algunos gastos no se conocen ni se entienden tan comúnmente:

  • Publicidad

  • Facturas impagas (deudas incobrables contraídas con la empresa)

  • Cargos bancarios o financieros (en cuentas bancarias o cuentas de tarjetas de crédito)

  • Tarifas de alquiler de transporte (taxis, tarifa de autobús, vehículos de alquiler)

  • Comisiones o honorarios pagados por el negocio

  • Suscripciones, cuotas, publicaciones.

  • Programas de beneficios para empleados (beneficios médicos o de jubilación)

  • Regalos (con limitaciones)

  • Seguro médico de los empresarios.

  • Gastos por intereses sobre préstamos u otras deudas comerciales

  • Honorarios legales o profesionales (abogado, contador, paisajista, etc)

  • Viajes, alojamiento, entretenimiento y comidas de negocios (aplican limitaciones)

  • Salarios pagados e impuestos sobre la nómina

  • Impuestos sobre las ventas y la propiedad

  • Licencia y permisos

  • Requisitos de licencia y educación continua requeridos

  • Uso comercial de su hogar (si corresponde)

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